Phiếu thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu được được dùng khi có nhu cầu thông báo về thay đổi bổ sung hoặc chuyển hộ khẩu, nhân khẩu. Thủ tục thay đổi, bổ sung nhân khẩu, hộ khẩu theo quy định tại khoản 2 điều 3 thông tư 36/2014/TT-BCA, mẫu phiếu HK02 này được sử dụng khi có thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu.

Hướng dẫn thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

Hướng dẫn thay đổi hộ khẩu nhân khẩu
Như chúng ta đã biết, các thành viên trong gia đình kết hôn, hoặc thêm nhân khẩu mới vào hộ khẩu. Chúng ta phải lên xã, phường,… để đăng kí hoặc thêm bớt nhân khẩu. Vậy quy trình đó diễn ra như thế nào?

Điều chỉnh những thay đổi trong hộ khẩu.

Trình tự thực hiện thay đổi hộ khẩu nhân khẩu:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Công dân nộp hồ sơ tại Công an cấp huyện. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu với các quy định của pháp luật về cư trú:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thành phần hồ sơ hoặc biểu mẫu, giấy tờ kê khai chưa đúng, chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho công dân, nêu rõ lý do không tiếp nhận.

+ Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).

Bước 3: Trả kết quả:

+ Trường hợp được giải quyết điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu: Nộp lệ phí và nhận hồ sơ; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu, đối chiếu các thông tin được ghi trong sổ hộ khẩu, giấy tờ khác và ký nhận vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu (ký, ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận kết quả).

+ Trường hợp không giải quyết điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu: Nhận lại hồ sơ đã nộp; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ; nhận văn bản về việc không giải quyết điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu và ký nhận (ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận văn bản và hồ sơ đăng ký cư trú đã nộp) vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu.

Thời gian trả kết quả: Theo ngày hẹn trên giấy biên nhận.

Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở Công an cấp huyện, phường.

Thành phần số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

+ Sổ hộ khẩu.

+ Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (HK02).

+ Tùy từng trường hợp điều chỉnh thay đổi mà xuất trình các giấy tờ khác theo quy định như: Ý kiến của chủ hộ hoặc người khác trong gia đình về việc thay đổi chủ hộ; Giấy khai sinh hoặc Quyết định được phép thay đổi của cơ quan có thẩm quyền về đăng ký hộ tịch; Quyết định thay đổi địa giới hành chính, đơn vị hành chính đường phố, số nhà của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp mới.

+ Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

Thời hạn giải quyết: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đúng quy định.

Đối tượng thực hiện: Cơ quan, tổ chức, hộ gia đình, công dân Việt Nam; người Việt Nam định cư ở nước ngoài vẫn còn quốc tịch Việt Nam trở về Việt Nam sinh sống.

Cơ quan thực hiện: Công an cấp huyện.

Lưu ý khi thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

Thủ tục chuyển hộ khẩu, nhân khẩu tương đối phổ biến và dễ thực hiện. Tuy nhiên, người dân vẫn cần lưu ý một số vấn đề sau để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi:

- Trường hợp cá nhân, hộ gia đình chuyển hộ khẩu từ địa phương khác nằm ngoài phạm vi xã, phường, thị trấn đó thì người dân cần có sẵn giấy chuyển hộ khẩu do cơ quan Công an nơi cư trú trước đó cấp.

- Trường hợp sau khi tách khẩu, người dân có chỗ ở hợp pháp trong cùng xã, thị trấn thuộc huyện, đồng thời có nhu cầu cấp sổ hộ khẩu thì cần chuẩn bị thêm sổ hộ khẩu gia đình bản gốc.

- Trường hợp cá nhân có nhu cầu tách khẩu bắt buộc phải xem xét ý kiến của chủ hộ và bộ hồ sơ cần chuẩn bị thêm văn bản đồng ý của chủ hộ về việc tách hộ khẩu cùng chỗ ở hợp pháp.

Bản khai nhân khẩu, hộ khẩu

Yêu cầu ghi biểu mẫu bản khai

Ghi chính xác những nội dung trên bản khai. Chữ viết rõ ràng, viết cùng một loại mực, không viết tắt. Người đến làm bản khai nếu không biết viết chữ thì nhờ người khác kê khai dùm mình theo giấy tờ của mình. Người kê khai hộ phải ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về việc kê khai hộ. Nghiêm cấm mọi hành vi tẩy xóa, sửa chữa, bổ sung sai lệch nội dung đã ghi trong biểu mẫu.

Banggiabatdongsan.com.vn